Badan Semi Otonom FKGUI dalam bidang kegawatdaruratan medis dan tanggap bencana #TangguhSolidResponsif
Jumat, 23 Agustus 2013
Kamis, 22 Agustus 2013
JobDesc Bidang - Bidang TDM FKG UI 2013/2014
KETUA UMUM
- Bertanggung jawab kepada SC
- Mengkonsultasikan
dan meminta persetujuan SC bila ada perubahan-perubahan
- Mengontrol
tercapainya tujuan dari pelaksanaan setiap kegiatan / proker TDM
- Menjalankan
kegiatan dan Program kerja sesuai dengan waktu yang telah
ditetapkan
- Membuat
dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban TDM 2013/2014
- Memastikan dan mengkoordinasikan
bidang-bidang yang dibawahinya dalam menjalankan tugasnya masing-masing.
- Memimpin rapat-rapat koordinasi
yang dihadiri oleh bidang-bidang yang dibawahinya
WAKIL KETUA
- Bertanggung jawab kepada SC dan ketua
- Bersama ketua mengkonsultasikan dan meminta persetujuan SC bila ada perubahan-perubahan
- Bersama ketua mengontrol tercapainya tujuan dari pelaksanaan setiap kegiatan / proker TDM
- Bertanggung jawab terhadap stabilitas internal anggota TDM
- Memastikan dan mengkoordinasikan bidang PSDM dalam menjalankan tugasnya masing-masing
- Bersama ketua membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban TDM 2013/2014
- Memimpin rapat-rapat koordinasi yang dihadiri oleh bidang-bidang yang dibawahinya apabila ketua berhalangan
SEKRETARIS UMUM
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
- Mengkonsultasikan
dan meminta persetujuan SC bila ada perubahan-perubahan
- Bertindak
sebagai notulen rapat dalam setiap RPH
- Membuat notulensi pada setiap pleno
- Bertanggungjawab terhadap presensi anggota dalam setiap kegiatan
- Memastikan dan mengkoordinasikan bidang Infokom dalam menjalankan tugasnya masing-masing
- Membuat, mengurus surat, dan mengkoordinasikansurat yang dibutuhkan untuk bidang-bidang
terkait
- Mengarsipkan surat, dan membuat
rincian nomer surat eksternal maupun internal
- Memberikan
laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Umum
BENDAHARA UMUM
1. Bertanggung
jawab kepada Ketua Umum
2. Mengatur
dan menjadi pintu masuk utama keuangan TDM, baik pemasukan dan pengeluaran
3. Mengatur
dan menentukan prioritas alokasi pengeluaran disesuaikan dengan keuangan yang
tersedia
4. Mencatat
dan membuat pembukuan yang jelas dan rapi mengenai kondisi keuangan,termasuk menyimpan
segala bukti keuangan
5. Memastikan dan
mengkoordinasikan bidang
Kewirausahaan dalam menjalankan tugasnya masing-masing
6. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Umum
BIDANG INFOKOM
-
Bertanggung jawab kepada Sekum dan Ketua UmumMembuat informasi pasca kegiatan ke pihak eksternal
- Membuat informasi mengenai bencana, pengetahuan kegawatdaruratan, maupun pengetahuan mengenai kesehatan kepada pihak eksternal
- Membuat dan mencetak bahan publikasi dengan persetujuan Ketua Umum
- Melakukan publikasi kegiatan dengan berbagai cara terkait dengan penyelenggaraan baik kepada internal anggota, peserta kegiatan, seluruh civitas akademika FKG UI, serta pihak lain yang membutuhkan informasi
- Memastikan informasi tersampaikan dengan tepat waktu dan tepat guna
- Membuat logo TDM
- Membuat publikasi dan dokumentasi kegiatan
- Menjadi penghubung antara TDM dengan pihak-pihak eksternal
- Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Sekum dan Ketua Umum
BIDANG KEWIRAUSAHAAN
- Bertanggung jawab kepada Bendum dan Ketua Umum
- Membuat / mencari barang yang bisa mengumpulkan dana dengan cara kreatif
- Mencari dana yang bersifat rutin dengan berbagai cara yang disesuaikan dengan kemampuan sumber daya
- Pengumpulan biaya donatur apabila diperlukan
- Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Bendum dan Ketua Umum
BIDANG PSDM
- Bertanggung jawab kepada Wakil Ketua dan Ketua Umum
- Menjaga dan meningkatkan kinerja anggota TDM
FKG UI dalam menjalankan program kerja sesuai dengan visi-misi organisasi
- Menghasilkan anggota TDM FKG UI yang aktif,
kontributif, dan responsif sesuai dengan bidangnya masing-masing
- Meningkatkan sense of belonging anggota
terhadap bidangnya masing-masing
- Mempersiapkan generasi penerus dari
masing-masing bidang
- Meningkatkan dan mempertahankan rasa kekeluargaan
dan kerjasama antar pengurus TDM FKG UI
- Me-recharge semangat kerja pengurus selama
masa kepengurusan berjalan
- Meningkatkan komunikasi intern non formal
dalam kepengurusan TDM FKG UI
- Menerima dan menampung aspirasi kepengurusan setelah diadakannya suatu kegiatan atau program kerja
- Memberikan
laporan pertanggungjawaban kepada Wakil Ketua dan Ketua Umum
BIDANG LOGISTIK
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
- Melengkapi dan menjaga perlengkapan untuk
turun ke lapangan baik P3K, atribut lapangan, maupun inventaris milik TDM
FKG UI lainnya
- Menghimpun dana dan Logistik untuk daerah yang
terkena Bencana
- Menyalurkan Bantuan ke lokasi bencana
- Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Umum
BIDANG REAKSI
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
- Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak
terkait saat terjadi kegawatdaruratan
- Mempersiapkan dan mendelegasikan anggota TDM
FKG UI yang akan diturunkan ke lapangan
- Melakukan assessment/penilaian awal untuk
menentukan sikap TDM FKG UI saat terjadi kegawatdaruratan, menurunkan
anggota ke lapangan/tidak
- Menjadi penanggung jawab anggota TDM FKG UI yang diturunkan ke lapangan, terutama dengan hal-hal yang menyangkut dengan keselamatan anggota, kebutuhan akomodasi, finansial, dll
- Memberikan laporan pertanggungjawaban
kepada Ketua Umum
BIDANG PELATIHAN
- Bertanggung jawab kepada Ketua Umum
- Menyusun kurikulum yang menjadi acuan dalam
setiap pelaksanaan pelatihanMenjaga dan memelihara kondisi perlengkapan yang digunakan
- Membentuk anggota TDM agar memiliki ketahanan fisik
yang kuat sebelum terjun langsung dalam penanganan kegawatdaruratan
- Membentuk anggota TDM menjadi tim yang
disiplin, berani, dan tangguh
- Membekali seluruh pengurus TDM FKG UI
kompetensi dan keterampilan penanganan kegawatdaruratan
- Menyiapkan
pengurus TDM FKG UI yang kompeten dalam mengaplikasikan skills penanganan
kegawatdaruratan baik dalam reaksi maupun dalam kondisi kegawatdaruratan
lainnya
- Meningkatkan
wawasan dan skills penanganan kegawatdaruratan baik untuk anggota TDM
maupun civitas FKG UI
- Memanfaatkan
secara optimal acara-acara pelatihan kegawatdaruratan non-profit diluar
pelatihan yang diadakan oleh TDM FKG UI
- Memberikan
laporan pertanggungjawaban kepada Ketua Umum
Visi, Misi, dan Tagline TDM FKG UI 2013/2014
VISI TDM FKG UI
Dengan semangat kekeluargaan, mewujudkan Tim Darurat Medis
FKG UI sebagai organisasi kegawatdaruratan medis dan tanggap bencana yang aktif,
responsif, dan kontributif
MISI TDM FKG UI
• Turut
berperan aktif dan memberikan respon cepat dalam kegawatdaruratan medis maupun
tanggap bencana
• Meningkatkan
kemampuan anggota TDM FKG UI dan mahasiswa FKG UI dalam penanganan
kegawatdaruratan medis dan tanggap bencana
• Membentuk
anggota TDM FKG UI menjadi pribadi yang tangguh, berani, serta memiliki
ketahanan fisik
• Meningkatkan
kerja sama serta menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak eksternal TDM
• Meningkatkan
dan menjaga kinerja serta ikatan internal anggota TDM FKG UI agar menjadi tim
yang solid
TAGLINE:
Aktif, Responsif,
Kontributif
Langganan:
Komentar (Atom)

